Batı Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim A.Ş.

(A Member of AGN International Ltd)

11 Nisan 2008

İlknur MUTLU

Stajyer Denetçi Yardımcısı

Batı Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim A.Ş.

 

Yemek Çeklerinin Yemek Veren Yerler Dışında Mal ve Hizmet Alımı İçin Kullanılması Halinde Ortaya Çıkabilecek Sorunlar

 

          Yemek çek ve kuponları; “bir kısım isyerleri ile bu isyerlerinde çalısan personelin yiyecek ihtiyaçlarının isyerine ait tesisler dısında, nakit para yerine, üzerinde değeri yazılı bulunan ve bu deger üzerinden hamiline para ödemeksizin, sisteme üye isyerlerinde yemekten yararlanma olanagı veren ve yalnızca yemek ve tüketime hazır gıda hizmeti satın alınabilen kupon ya da çeklerdir” şeklinde tanımlanmakla beraber uygulamada üye iş yerinin ürün çeşitliliğine paralel olarak gıda dışında, temizlik, kozmetik, dayanıklı tüketim ürünleri vs. de kapsaması halinde bu ürünlerin temini için de kullanılmaktadır.

Üye iş yerleri ve kuruluşlar; yemek çeki sistemine dahil olan ve yemek çekleri karşılığında yemek ve tüketime hazır gıda veren lokantalar, restoranlar, büfeler vb. ile birlikte son dönemlerde yaygınlaşma gösteren bakkal ve süper market türü kuruluşlardır. 

Yemek çeki sistemi; yemek çeki hizmeti veren firma tarafından üye kuruluşlar aracılığıyla müşteri personeline yemek hizmetinin organizasyonudur. Tanımda geçen müşteri; yemek çeki hizmeti veren firmalarla "hizmet sözleşmesi" imzalayarak personelinin bu firmaların verdiği hizmetlerden faydalanmasını sağlayan kurum ya da kuruluşu; kullanıcı ise müşteri personeli olup, üye işyerlerinin hizmetinden faydalanacak olan kişiyi ifade etmektedir. 

Bu tanımlar çerçevesinde yemek çeki sisteminin işleyişini özetleyecek olursak;

           Yemek çeki hizmeti veren firmalar personeline yemek çeki vermek isteyen müşteriler ile "hizmet satış sözleşmesi" imzalarlar. 

            Müşteri her ay verilmek üzere hazırlanmış standart yemek kuponu sipariş formunu doldurarak o ay için ne kadar yemek çeki talep ettiğini yemek çeki firmasına iletir. 

            Yemek çeki firması almış olduğu sipariş formuna göre, yemek çeklerini belirli formatlar içerisinde basarak, müşterinin talebi doğrultusunda kullanıcı sayısına göre ciltleyerek hazırlar.

            Yemek çeki hizmeti veren firma tarafından hazırlanan yemek çeklerinin kullanıcıları bu kuponların geçtiği tüm üye işyerlerinde istedikleri miktarda, istedikleri zamanlarda (satın alınan yemek çekleri sadece içinde bulunulan senede geçerlidir. Bu nedenle çekler her senenin 31 Aralık tarihine kadar kullanılmalıdır.)  tüketme olanağına sahip olurlar. 

            Üye işyerleri hizmet verdikleri kullanıcılardan elde ettikleri yemek çeklerini, bunlara çeklerin toplam bedeli tutarındaki faturayı ekleyerek yemek çeki firmasının anlaşmalı olduğu banka şubesine makbuz karşılığı teslim eder.

           Üye işyerleri bankaya teslim ettigi yemek çeklerinin karsılıgında yemek çeki firmasından yine banka aracılığıyla ortalama 15 günde bir ödeme alırlar. 

            Bu çerçevede yemek çeki firmasının müşteri X A.Ş’ye teslim etmiş olduğu yemek çekleri ile ilgili olarak kaydı;  

YEMEK ÇEKİ FİRMASI SATIŞ KAYDI:

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

120 ALICILAR   1620 YTL

600 YURTİÇİ SATIŞLAR  1500 YTL

391 HESAPLANAN KDV (%8 )120 YTL

-----------------------------------------------/--------------------------------------------------

şeklinde olup X A.Ş ‘de personeline vermek üzere temin ettiği yemek çeklerini kendi kayıtlarında aşağıdaki gibi takip edecektir.

MÜŞTERİ FİRMA (X A.Ş) HİZMET ALIŞ KAYDI:

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

770 GENEL YÖNETİM GİDERLER  1500 YTL

191 İNDİRİLECEK KDV(%8)              120YTL

320 SATICILAR 1620 YTL

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

Sırasıyla müşteri firmanın yemek çeki firmasına yemek çeki bedelini ödeme kaydı ve yemek çeki firmasının tahsilat kaydı da aşağıda görüldüğü gibidir.  

MÜŞTERİ FİRMA (X A.Ş) ÖDEME KAYDI:

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

320 SATICILAR(YEMEK ÇEKİ FİRMASI) 1620 YTL

102 BANKALAR             1620 YTL

-------------------------------------------------/--------------------------------------------- 

YEMEK ÇEKİ FİRMASI TAHSİLAT KAYDI:

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

102 BANKALAR 1620 YTL

120 ALICILAR (X A.Ş)   1620 YTL

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

Yemek çeklerinin yaygın olarak kullanılması 1995 yılı Temmuz ayında Gelir Vergisi Yasası’nın ücretlerde gelir vergisi istisnasını düzenleyen 23. maddesinin 8. fıkrasının “Hizmet erbabına işyerinde bedava yemek vermek suretiyle sağlanan menfaatler (Bu yemeklerin işveren tarafından hazırlatılması şartıyla)” hükmünün 4108 sayılı Yasa ile “Hizmet erbabına işverenlerce yemek verilmek suretiyle sağlanan menfaatler (İşverenlerce, işyerinde veya müştemilatında yemek verilmeyen durumlarda çalışılan günlere ait bir günlük yemek bedelinin 7,50 Yeni Türk Lirası’nı(aşmaması ve buna ilişkin ödemenin yemek verme hizmetini sağlayan mükelleflere yapılması şarttır. Ödemenin bu tutarı aşması halinde, aşan kısım ile hizmet erbabına yemek bedeli olarak nakten yapılan ödemeler ve bu amaçla sağlanan menfaatler ücret olarak vergilendirilir.)” şeklinde değiştirilmesi ile işverenlerin işyerlerinde yemek hazırlatarak çalışanlarına yemek vermek yerine yemek çekleri kullanmak suretiyle çalışanlarına yemek yardımı yapmaları yaygınlaşmıştır. 

Gelir Vergisi Kanunu'nun 23/8. maddesinde belirlenen bu istisna sınırı, 259 sayılı Gelir Vergisi Genel Tebliği uyarınca 2007 yılında 8,80 YTL olan istisna, yeniden değerleme oranı hesabına göre 2008 yılında 9 YTL’ye çıkarılmıştır.  

Yemek çeklerinin bu kadar yaygınlaşması ile de sokaklardaki küçük lokanta ve marketler de dahi çekler kullanılabilmektedir. 

Bu çerçevede, bakkal ya da market türü alışveriş yerlerinde yalnızca gıda bulunmaması ve yemek çekleri ile söz konusu yerlerden gıda dışı alışverişin de yapılabilmesi, vergi hukuku açısından sorun olarak değerlendirilmektedir. 

107 Seri No’lu KDV Genel Tebliğinde, organizatör firmaların;

            Yemek çeki,

            Yemek kuponu ve

            Yemek kartı

vermek suretiyle ifa ettikleri hizmetlerde müşterilerden tahsil edilen tutar içinde yer alan yemek bedelleri, indirimli orana tabi işlem bedelinin aktarımı mahiyetinde olduğundan, % 8 oranında vergilendirileceği açıkça belirtilmiştir.

Ancak, organizatör firmaların yaptıkları organizasyon hizmetleri nedeniyle müşterilerden veya yemek hizmetini sunan işletmelerden sağladıkları menfaatler ise genel vergi oranına tabi olacaktır.

Dolayısıyla yemek çeki firmasının müşterilerine kesmiş olduğu yemek çeki bedeli için  %8 oranı esas alınırken yemek çekleri ile alışveriş yapılan üye işyerlerine kesmiş olduğu komisyon faturalarında bu oran %18 dir. Bu doğrultuda üye işyeri ve yemek çeki firmasının komisyon faturasına istinaden kayıtları aşağıdaki gibidir.

MARKET KOMİSYON FATURASI VE ÖDEME KAYDI:

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

653 KOMİSYON GİDERLERİ 100 YTL

191 İNDİRİLECEK KDV  18 YTL

                                                           102 BANKALAR                         118 YTL

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

YEMEK ÇEKİ FİRMASI KOMİSYON FATURASI VE TAHSİLAT KAYDI:

 -------------------------------------------------/---------------------------------------------

102 BANKALAR             118 YTL

                                                           643 KOMİSYON GELİRLERİ        100 YTL

                                                           391 HESAPLANAN KDV(%18)    18

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

           Yine söz konusu Tebliğde organizatör firmaların, yemek hizmeti vermeyip bu hizmete aracılık etmeleri nedeniyle bu işlerle ilgili olarak KDV Kanununun (29/2) maddesi uyarınca iade talebinde bulunmalarının mümkün olmadığı belirtilmiştir.  

           107 seri No’lu KDV Genel  Tebliğine göre,  yemek çeki, yemek kuponu ve yemek kartlarının kullanıldığı yemek hizmetleri için yukarıdaki açıklamalara göre işlem yapılacağı, ancak, bu çek, kupon ve kartların yemek hizmeti dışında ve/veya yemek hizmeti sunmayan işletmelerden temin edilecek mal ve hizmetlerde kullanılması halinde ise işleme taraf olanlar için ilgili vergi Kanunları esas alınarak gerekli işlemlerin yapılacağı da tebliğde açıkça belirtilmiştir.  

Üye firmalar müşteriyi geri çevirmemek adına %18 lik mal satışlarını gerçekleştirmekte fakat yemek şirketlerine % 8 lik mal satış faturaları düzenlemektedirler. Fakat gerçekte yapılan satışın kaydı aşağıdaki olmalıdır. 

MARKET SATIŞ KAYDI:

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

 

101 ALINAN ÇEKLER     1620 YTL

                                                           600 YURTİÇİ SATIŞLAR           1380 YTL

                                                           391 HESAPLANAN KDV (%18)    240 YTL

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

YEMEK ÇEKİ FİRMASI

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

740 SATILAN HİZMET MALİYETİ 1380 YTL

610 SATIŞTAN İADELER(-)    120 YTL

191 İNDİRİLECEK KDV(%18) 270 YTL

                                                           103 VERİLEN ÇEKLER VE ÖDEME EMİRLERİ (-) 1620 YTL

                                                           391 HESAPLANAN KDV                                       150 YTL

                                                          

-------------------------------------------------/---------------------------------------------

Yukarıda yer alan kayıtların ödeme kaydı ihmal edilmiştir.       

Yemek çeki firması %8 KDV ile müşteri işletmeye hizmet vermekte fakat gıda dışı harcamanın yapıldığı bakkal ve marketlerden %18 KDV ye tabi mal satışı yapılmakta arada oluşan %10’luk KDV farkı eksik beyan edilmektedir. Yemek çeki karşılığında % 18 oranında KDV’ ye tabi mal tesliminde bulunan mükelleflerin satış faturalarını bu şekilde düzenlemeleri ve yemek çeki satan firmanın da kayıtlarını buna uygun olarak düzeltmesi KDV kaybının oluşmamasını sağlayacaktır. 

Diğer yandan GVK’ nun 23. maddesinde yer alan istisna “ödemenin yemek verme hizmetini sağlayan mükelleflere” yapılması şartıyla tanınmıştır. Bu nedenle ödemenin yemek verme hizmeti vermeyenlere yapılması durumunda istisnadan yararlanılmaması ve ödenen toplam tutarın net ücret kabul edilerek vergilenmesi gerektiği yönünde yapılabilecek eleştirilerinde göz ardı edilmemesi gerekir. 

Bu yönüyle yemek çeki sektöründe faaliyet gösteren teşebbüsler, market/bakkal tarzı üye isyeri ağının fazla genişlemesini tercih etmemektedirler.

 

[Sayfanın Başına Dön]

www.batiymm.com.tr

Şair Eşref Bulvarı  No:48  Kat:4  35230 Montrö - İZMİR  Tel:(0.232) 489 78 48  (pbx)  Faks:(0.232) 489 01 08   info@batiymm.com.tr