Batı Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim A.Ş.

(A Member of AGN International Ltd)

21 Ocak 2008
Levent ETKESEN
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Batı Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim A.Ş.
 

Hediye Çeki Uygulaması ve Muhasebe Kayıtları

    

Hediye çekleri, firmaların pazarlama faaliyetlerinde kullandıkları, üzerinde bir bedelin bulunduğu, bu  bedel kadar alışveriş yapılabilen ödeme araçlarıdır. Uygulama özellikle yeni yıl ve bayramlarda firmaların satışlarını artırmaya yönelik müşterilerine ve motivasyonu artırmaya yönelik çalışan personeline hediye çekleri verdiği gözlenmektedir. Değişim aracı olarak kullanılan hediye çekleri, para yerine geçmektedir.

 

Hediye  çeklerinin teslimi 3065 sayılı KDV kanununa tabi olup olmadığı tereddüt konusudur. Katma Değer Vergisi Kanununun 2’nci maddesinin 1’nci alt maddesinde “Teslim, bir mal üzerindeki tasarruf hakkının malik veya onun adına hareket edenlerce, alıcıya veya adına hareket edenlere devredilmesidir. Bir malın alıcı veya onun adına hareket edenlerin gösterdiği yere veya kişilere tevdii teslim hükmündedir. Malın alıcıya veya onun adına hareket edenlere gönderilmesi halinde, malın nakliyesinin başlatılması veya nakliyeci veya sürücüye tevdi edilmesi de mal teslimidir.” hükmü yer almaktadır.

 

Bu maddeye göre hediye çeklerinin müşteriye teslim edilmesi, mal veya hizmet teslimi anlamına gelmemektedir. Hediye çekleri firmaya döndüğünde mal veya hizmete ait fatura düzenlenmektedir. Mal veya hizmete ait fatura düzenlenmesi  katma değer vergisine tabidir. Hediye çeklerinin teslimi sırasında mal veya hizmet ifası gerçekleşmediği için katma değer vergisi hesaplanmasına gerek yoktur. Ayrıca hediye çeklerinin para yerine geçiyor olması, onun para niteliği taşıması anlamına gelmektedir. Para niteliği taşıyan bir belge olması nedeniyle de KDV’ne  tabi olmamalıdır.

 

Firmalar kendilerinden alışveriş yapan müşterilerine, yapılan alışveriş karşılığında hediye çekleri vermesi durumunda aşağıdaki muhasebe kayıtların yapılması uygun olacaktır.

 

Örnek:  X firması, kendilerine ait  Y mağazasından 500,00 YTL alışveriş yapan müşterisine bu alışveriş nedeniyle 100,00 YTL’lik hediye çeki teslim etmiştir.  Müşteri bu çeki daha sonra mağazadan 100 YTL’lik alışveriş yaparak kullanmıştır.

 

 Hediye Çeklerin Müşteriye Teslimi :

_____________________        ______________________

180.Gelecek Aylara Ait Giderler                                     100,00
                    180.01 Hediye Çeki Verilen Müşteriler                        
                       

            103.Verilen Çekler ve Ödeme Emirleri                             100,00                       

_____________________        _____________________

Hediye Çeki Karşılığında Mal Teslimi

______________________        ___________________
            103.Verilen Çekler ve Ödeme Emirleri                              100,00

       

 600.YURTİÇİ SATIŞLAR                                             92,60

             391. HESAPLANAN KDV                                                 7,40  

______________________        _____________________

______________________        _____________________
                         

760.PAZARLAMA SATIŞ DAĞITIM GİDERİ                           100,00

        

            180.Gelecek Aylara Ait Giderler

                  180.01 Hediye Çeki Verilen Müşteriler                              100,00

______________________        ______________________

  

Firmalar hediye çeki uygulamalarına zaman zaman bayilerini de dahil etmektedir. Bu durumda bayiler hediye çekleri karşılığında müşteriye teslim ettiği mal veya hizmetin tutarını ana firmadan talep edebilmektedir.

 

Örneğin, firmanın x müşterisine vermiş olduğu 100 YTL’lik hediye çeki, firmanın y bayisinde kullanılmaktadır. Bayi mala ait bedeli ana firmadan talep etmektedir.  Hem ana firmanın hem de bayinin hediye çekine ait muhasebe kayıtlarının aşağıdaki gibi yapılması  uygun olacaktır:

 

1- Hediye Çeklerin Müşteriye Teslimi :

_____________________        _______________________

180.Gelecek Aylara Ait Giderler                                     100,00
                    180.01 Hediye Çeki Verilen Bayiler                            
                       

            103.Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri                                  100,00
                       

_____________________        ________________________

 

2-Hediye Çekinin Bayide Kullanılması (Bayinin kayıdı):

_____________________        _______________________
            101.Alınan Çekler                                                      100,00

     101.01 Hediye Çekleri      

 

 600.Yurtiçi Satışlar                                                     92,60

  391.Hesaplanan KDV                                                   7,40

  _____________________        ______________________

 

2- Bayinin, hediye çekini ana firmaya teslim etmesi

 

(Bayi kaydı)

______________________        _______________________
                         

120.Alıcılar                                                                100,00

      120.01 Hediye Çeki Verilen Ana Firma

            101.Alınan Çekler

                  101.01 Hediye Çekleri                                         100,00

_______________________        ______________________

 

(Ana Firmanın kaydı)

______________________        _______________________
                         

103.Verilen Çekler Ve Ödeme Emirleri                              100,00

     

         320.Satıcılar

                     320.01 y bayii                                                    100,00

______________________        _______________________

 

          3-Hediye Çekinin Bedelinin Ana Firma Tarafından  Bayiye  Ödenmesi

 

(Bayi kaydı)

______________________        ______________________
                         

102.Bankalar                                                                100,00

    

         120.01 Hediye Çeki Verilen Ana Firma

                     120.01 Hediye Çekleri                                         100,00

_____________________        _______________________

 

(Ana Firmanın kaydı)

______________________        _____________________
                         

320.01 Y Bayii                                                           100,00

760.Pazarlama Satış Dağıtım Gideri                              100,00

        

                     180.Gelecek Aylara Ait Giderler                            100,00 

                     102.Bankalar                                                     100,00

_____________________        ______________________

 

Firmalar yeni yıl ve bayramlar gibi özel günlerde personeline hediye çekleri verebilmektedir. Hediye çekinin personele verilmesi aynı ücret olarak dikkate alınmalı ve gelir vergisine tabi tutulmalıdır. Hediye çeki tutarı net ücret olarak düşünülmelidir.

 

Örneğin x firması, z alışveriş mağazasından 100 YTL’lik hediye çeki almış ve bu hediye çekini personeline vermiştir. ( Personel %15’lik Gelir Vergisi dilimindedir. )

 

1-     Z Alışveriş Mağazasının Hediye Çekini X firmasına Teslimi

 

a).Z Alışveriş Mağazasının  kaydı

_____________________        _____________________

120.Alıcılar                                                                  100,00
                                   
                        380.Gelecek Aylara Ait Gelirler                                   100,00
       
_____________________        _____________________

 

b) X Firmasının Kaydı

_____________________        _____________________
            101.Alınan Çekler                                                      100,00

     101.01 Hediye Çekleri      

 

 320.Satıcılar                                                            100,00

  _____________________        _____________________

 

2- X Firmasının hediye çekini personeline vermesi

 

_____________________        _____________________
                         

770.Genel Yönetim Giderleri                                           117,65

            360.Ödenecek Vergi ve Fonlar                                       17,65

            101.Alınan Çekler

                  101.01 Hediye Çekleri                                           100,00

_____________________        _____________________

 

3-Personel Tarafından hediye çekinin mağazada kullanılması

Z alışveriş mağazasının kaydı

_____________________        _____________________
            380.Gelecek Aylara Ait Gelirler                                      100,00

      

 600.Yurtiçi Satışlar                                                     92,60

  391.Hesaplanan KDV                                                   7,40

  ________________        _______________

3-Hediye çekinin Bedelinin x firması tarafından z firmasına banka havalesi ile ödenmesi durumunda

 

X firmasının kaydı

_____________________        _____________________                         

320.Satıcılar                                                              100,00     

         102.Bankalar                                                           100,00

_____________________        _____________________

 

          Z firmasının kaydı

_____________________        _____________________                         

102.Bankalar                                                                100,00    

        

                     120.01 Alıcılar                                                   100,00

_____________________        _____________________

 

 ________________

YARARLANILAN  KAYNAKLAR

1-KDV Uygulaması -Mehmet MAÇ

2-3065 Sayılı KDV Kanunu

[Sayfanın Başına Dön]

www.batiymm.com.tr

Şair Eşref Bulvarı  No:48  Kat:4  35230 Montrö - İZMİR  Tel:(0.232) 489 78 48  (pbx)  Faks:(0.232) 489 01 08   info@batiymm.com.tr